Regulamin aplikacji i serwisu „Dziennik Nastroju”

Usługodawcą aplikacji mobilnej i serwisu internetowego „Dziennik Nastroju” jest Marcin Kołodziej, publikujący pod nazwą Deweloper Kolodzima („Usługodawca”). Jest to prywatny, nieodpłatny projekt. Serwis jest dostępny pod adresem dzienniknastroju.pl.

Regulamin określa zasady korzystania z kont pacjenta i psychoterapeuty. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem kolodzima@gmail.com.

Pacjent może tworzyć głosowe wpisy o samopoczuciu, otrzymywać transkrypcje, pomocnicze analizy i trendy oraz — po świadomym połączeniu kont — udostępniać wybrane informacje psychoterapeucie. Psychoterapeuta może przeglądać dane wyłącznie w czasie aktywnej relacji i w zakresie ustawień wybranych przez pacjenta.

Aplikacja nie służy do kontaktu w nagłych przypadkach ani do monitorowania stanu zdrowia w czasie rzeczywistym.

Dziennik Nastroju nie jest wyrobem medycznym i nie diagnozuje, nie leczy, nie uzdrawia ani nie zapobiega żadnej chorobie lub zaburzeniu. Transkrypcje, oceny, trendy i podsumowania AI mają charakter orientacyjny, mogą być niepełne lub błędne i nie zastępują profesjonalnej oceny.

W sprawach dotyczących porady medycznej, diagnozy lub leczenia należy skonsultować się z lekarzem, psychoterapeutą albo innym odpowiednio wykwalifikowanym specjalistą. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy zadzwonić pod numer 112.

Z aplikacji mogą korzystać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.

Do utworzenia konta potrzebny jest aktywny adres e-mail. Rejestracja może wymagać kodu jednorazowego; dostępne może być również logowanie Google. Konto jest osobiste, a użytkownik odpowiada za ochronę hasła, kodów logowania i dostępu do swojego urządzenia.

Do korzystania z serwisu potrzebne są aktualna przeglądarka z obsługą JavaScript, połączenie z internetem i aktywny adres e-mail. Funkcja nagrywania wymaga zgodnego urządzenia, mikrofonu oraz nadania aplikacji uprawnienia do mikrofonu. Aplikacja mobilna wymaga obsługiwanej wersji systemu Android.

Korzystanie z konta wymaga zaakceptowania Regulaminu i zapoznania się z Polityką prywatności. Zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia i samopoczucia jest odrębna od akceptacji Regulaminu. Jest dobrowolna, ale bez niej funkcje nagrywania, transkrypcji i analizy nie będą dostępne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Pacjent sam uruchamia nagranie trwające od 30 do 60 sekund. Dostęp do mikrofonu jest wykorzystywany wyłącznie podczas nagrywania rozpoczętego przez użytkownika i wymaga zgody systemowej urządzenia.

Przy braku internetu aplikacja mobilna może zaszyfrować nagranie i tymczasowo zapisać je w prywatnej pamięci aplikacji, aby automatycznie wysłać je po odzyskaniu połączenia. Aplikacja przechowuje maksymalnie 10 takich oczekujących nagrań. Lokalna kopia jest usuwana po pomyślnym wysłaniu; można ją również usunąć, czyszcząc dane aplikacji lub odinstalowując aplikację.

Po wysłaniu plik audio trafia do infrastruktury technicznej i usługi transkrypcji. Nie jest prezentowany jako stały wpis w dzienniku, ale może być technicznie przetwarzany lub przechowywany przez czas wynikający z działania i zasad retencji dostawcy. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.

Usługa transkrypcji zamienia nagranie na tekst. Tekst jest następnie analizowany automatycznie. Wynik może obejmować nastrój, poziom spokoju i energii, emocje, tematy, wzorce, styl komunikacji oraz neutralne podsumowanie. Do działania tych funkcji potrzebne jest połączenie z internetem.

Użytkownik może zdecydować, czy treść transkrypcji ma być przechowywana. Wyłączenie przechowywania transkrypcji nie musi usuwać wyników analizy ani trendów utworzonych wcześniej. Zasady usuwania opisano poniżej oraz w Polityce prywatności.

Wypowiedzi, transkrypcje i wyniki analizy mogą zawierać informacje o zdrowiu psychicznym i samopoczuciu. Korzystanie z tych funkcji wymaga wyraźnej zgody użytkownika udzielonej przed rozpoczęciem przetwarzania. Brak zgody lub jej wycofanie nie zamyka konta, ale może uniemożliwić dalsze korzystanie z tych funkcji.

Zakres zbieranych danych, cele i podstawy prawne przetwarzania, odbiorców, okresy przechowywania, transfery danych oraz prawa użytkownika opisuje Polityka prywatności.

Połączenie kont może nastąpić przy użyciu kodu, kodu QR lub zaproszenia. Pacjent decyduje, czy przechowywać transkrypcję i czy udostępniać ją psychoterapeucie. Jeżeli nie udostępnia transkrypcji, psychoterapeuta może nadal widzieć wyniki analiz i trendy — zgodnie z ustawieniami pacjenta.

Pacjent może w każdej chwili zakończyć relację; dalszy dostęp psychoterapeuty przez aplikację zostaje wtedy zablokowany. Samo połączenie kont nie ustanawia relacji terapeutycznej. Psychoterapeuta może zostać poproszony o potwierdzenie kwalifikacji, jednak aplikacja nie zastępuje ustawowej lub zawodowej weryfikacji uprawnień.

Użytkownik zobowiązuje się:

• korzystać z aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem i jej przeznaczeniem;
• nie przejmować cudzych kont, nie obchodzić zabezpieczeń i nie udostępniać kodów osobom nieuprawnionym;
• nie umieszczać treści bezprawnych ani danych innych osób bez uzasadnionej potrzeby i podstawy prawnej;
• nie traktować automatycznej analizy jako podstawy samodzielnych decyzji dotyczących diagnozy lub leczenia;
• nie wykorzystywać aplikacji w sposób zakłócający jej działanie lub naruszający prawa innych osób.

Użytkownik zachowuje prawa do wprowadzanych treści. Udziela Usługodawcy wyłącznie uprawnienia niezbędnego do ich technicznego przechowywania, transkrypcji, analizy i wyświetlania zgodnie z wybranymi ustawieniami. Użytkownik odpowiada za zgodność wprowadzanych treści z prawem i prawami osób trzecich.

Działanie aplikacji zależy między innymi od połączenia z internetem, systemu urządzenia oraz zewnętrznych usług obsługujących hosting, logowanie, wiadomości e-mail, przechowywanie, transkrypcję i analizę AI. Mogą wystąpić przerwy techniczne, opóźnienia, błędy transkrypcji, brak dostępności dostawcy albo nieprawidłowy wynik analizy.

Usługodawca podejmuje rozsądne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania projektu, lecz nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności ani bezbłędności. Odpowiedzialność Usługodawcy określają obowiązujące przepisy; Regulamin nie ogranicza praw, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć.

Użytkownik może usuwać pojedyncze wpisy, zakończyć relację z psychoterapeutą albo zlecić usunięcie konta w aplikacji lub na stronie dzienniknastroju.pl/usun-konto. Usunięcie danych jest nieodwracalne.

Zlecenie usunięcia konta obejmuje dane konta przechowywane w usłudze, w szczególności wpisy, transkrypcje, analizy, profile, relacje i zaproszenia. Techniczne usunięcie tożsamości logowania może wymagać dokończenia przez administratora. Ograniczone dane mogą zostać zachowane, gdy wymagają tego przepisy, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom lub obrona roszczeń — wyłącznie przez okres opisany w Polityce prywatności.

Żądanie wysłane do serwisu nie usuwa automatycznie nagrań oczekujących wyłącznie w pamięci urządzenia. Takie dane można usunąć przez wyczyszczenie danych aplikacji lub jej odinstalowanie.

Usługodawca może ograniczyć lub zawiesić konto w razie naruszenia prawa, bezpieczeństwa albo Regulaminu, po uwzględnieniu okoliczności i — gdy jest to możliwe — wcześniejszym poinformowaniu użytkownika. Użytkownik może zakończyć korzystanie z usługi w dowolnym momencie. Usunięcie konta oznacza rozwiązanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.

Prywatny, bezpłatny projekt może zostać zmieniony albo zakończony. O planowanym zakończeniu użytkownicy zostaną poinformowani z rozsądnym wyprzedzeniem, jeśli będzie to możliwe, aby mogli usunąć konto lub zabezpieczyć potrzebne informacje.

Problem lub reklamację można zgłosić na kolodzima@gmail.com. W zgłoszeniu warto podać datę, opis problemu i identyfikator błędu, ale nie należy przesyłać treści dziennika, jeśli nie jest to konieczne. Odpowiedź zostanie udzielona możliwie szybko, co do zasady w ciągu 14 dni.

Regulamin może zostać zmieniony z powodu zmian prawa, wymogów bezpieczeństwa lub funkcji aplikacji. O istotnej zmianie użytkownik otrzyma informację w aplikacji albo e-mailem z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeżeli zmiana wymaga ponownej zgody, aplikacja poprosi o nią przed dalszym korzystaniem z funkcji objętych zgodą.

Do Regulaminu stosuje się prawo polskie, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta i innych praw użytkownika. Aktualny Regulamin oraz Polityka prywatności są dostępne bez logowania odpowiednio pod adresami dzienniknastroju.pl/regulamin i dzienniknastroju.pl/polityka-prywatnosci.

Wersja 2.0. Regulamin obowiązuje od 12 września 2026 r.